De plus en plus d’entreprises sont intéressées par la migration vers Office 365. Mais est-ce vraiment une solution avantageuse pour la firme ? Si l’équipe en interne ne peut pas s’occuper de cette tâche, comment choisir son expert en migration ?
L’office 365 : c’est quoi au juste ?
L’office 365 est une solution cloud proposée par Microsoft. Il fournit un accès sécurisé aux courriers électroniques, aux calendriers, à la messagerie instantanée, aux conférences, aux partages de fichiers et aux applications Excel, Word et PowerPoint.
Pour les entreprises, plusieurs raisons peuvent les pousser à migrer vers l’office 365. En effet, cette solution permet de bénéficier de la puissance d’un cloud à tout moment, de travailler n’importe où et n’importe quand, de simplifier le travail collaboratif, de réduire les coûts liés à l’infrastructure informatique et de profiter d’une transparence des prix. Ainsi, où que se trouvent vos collaborateurs, l’outil sera accessible partout dans le monde, depuis n’importe quel dispositif informatique (sur PC, mobile ou tablette).
Office 365 est aussi évolutif. Voilà un atout indéniable pour les entreprises. De la sorte, il peut s’adapter à une hausse ou baisse du travail ! De même, avec le Saas public, les mises à jour, les changements de version et les patchs de sécurité sont gérés intégralement par Microsoft. Ainsi, l’IT peut se concentrer sur d’autres points essentiels, plutôt que de perdre du temps à résoudre des problèmes de configurations et de rétro-compatibilité.
Certes, les gains attendus pour la migration sont importants. Mais le succès dépend de plusieurs facteurs. Si votre décision est déjà prise, anticipez et dès maintenant, listez les différentes briques à migrer : le serveur de messagerie actuel, le courrier électronique, les comptes de courrier, les contacts, l’agenda, le calendrier, les fichiers PST et toutes les données de l’organisation. Attention ! Il est possible que vous ayez recours à un système hybride temporairement le temps de la transition.
Quels sont les intérêts de recourir à un spécialiste de la migration Office 365 ?
Certes, Microsoft a mis à la disposition du public des outils adaptés pour réaliser une migration office 365. Toutefois, la procédure ne se fait pas automatiquement. Or, les tâches sont assez complexes et requièrent une compétence particulière dans le domaine. Certains obstacles peuvent vous donner la migraine :
Les outils proposés par l’office 365 sont nombreux. Comment s’y retrouver ? Et comment former les utilisateurs ? Grâce à la mise à jour en continu, les outils évoluent presque tous les mois. Comment donc former les utilisateurs ? Microsoft n’a pas donné un guide spécifique pour choisir l’outil Saas le plus adapté à chaque entreprise. Comment donc déterminer les outils les plus appropriés ? Et bien d’autres inconvénients de la migration Office 365
En somme, la migration peut alors causer de nombreux inconvénients aux entreprises. Pour réussir la migration et pour bénéficier d’un accompagnement personnalisé, il serait plus judicieux de recourir à un spécialiste de la migration Office 365. Il connait très bien le secteur et peut proposer des solutions sur mesure aux entreprises, selon leur besoin et la taille du transfert. En bref, confier la migration vers l’office 365 à un expert compétent, c’est l’assurance d’un projet réussi, réalisé dans les règles de l’art et dans les temps. De plus, vous déchargerez votre équipe de cette tâche pénible
Comment choisir un partenaire pour la migration à Office 365 ?
Pour la migration à Office 365, tous les spécialistes ne se valent pas. Et un mauvais choix peut coûter très cher à l’entreprise ! Mais comment séparer le bon grain du vrai ? Voici quelques paramètres à considérer pour ne pas vous tromper :
L’expérience : la migration vers l’office 365 est une tâche très délicate. Seuls des experts peuvent maîtriser le processus et vous conseiller sur les meilleurs choix à faire Le tarif : pour un même projet, le tarif peut varier grandement d’un prestataire à l’autre. Il convient alors de faire une petite confrontation avant de se lancer, ceci dans le but d’éviter de payer le prix fort pour le même service. Toutefois, méfiez-vous des coûts trop alléchants ! La proposition : votre partenaire doit définir avec vous les meilleurs moyens d’adapter Office 365 à vos besoins et non d’adapter vos besoins à l’office 365. La planification et la conception du projet sont un point très important ! Il devra être en mesure d’évaluer les répercussions de la migration sur vos objectifs à l'égard de la disponibilité du réseau, de politique d'archivage et de temps de reprise Le délai : confrontez également le délai proposé par chaque prestataire. Un délai trop long ou trop court doit éveiller votre curiosité
En tout cas, soyez précis dans vos attentes et renseignez-vous sur la valeur et les limites d’offices 365.
Où trouver un spécialiste en migration Office 365 ?
Quand les défis sont difficiles à gérer en interne, vaut mieux faire appel à un spécialiste. Une évaluation extérieure peut vous être d’un grand secours. Il saura vous accompagner dans la réalisation de votre projet et vous donnera des recommandations sur les services de migration.
Sur le Net, les spécialistes en migration Office 365 fourmillent. Pour trouver le bon prestataire, vous pouvez choisir un représentant de Microsoft. Néanmoins, Microsoft peut aussi vous diriger vers des pros qui peuvent prendre en main votre projet de A à Z.
Un consultant spécialisé dans le domaine est également capable de prendre en main votre cas. Faites des recherches dans les pages jaunes et dans Google recherche, demandez quelques suggestions aux internautes, etc. Sinon, demandez l’avis de vos collaborateurs. Ils peuvent vous conseiller quelques prestataires réputés qui fournissent des services de qualité à bon prix !
